工作中,免不了要给领导汇报数据,虽然数据很重要,但干巴巴的数据却无疑最晦涩难懂和最让人头疼的了,那如何才能让数据优雅并自我表达呢?图表就是一种非常好的方式!那图表又该如何制作呢?门槛高么?答案是非常简单,因为Excel就能帮你完成这个工作!
工具/原料
Excel软件
方法/步骤
1
首先打开一个Excel表格,输入你的数据。
2
然后选中数据行(注意不要选中标题行),点击菜单【插入】,选中图表即可!这里我们可以看到,Excel提供了很多图表类型,对于我们这里使用的饼图,其又分为二维饼图,三维饼图,圆环图。我们这里使用了二维饼图!
3
图表就这样生成了,是不是太简单了!数据一下子就生动起来了!但默认生成的图表样式不是很好,我们可以在图表上右键,选择 “设置数据标签格式”菜单项,在打开的窗口中,我们可以设置一下饼图上显示的标签的格式!、比如图示,我设置了让饼图标签只显示百分比即可,而不是默认的数值!当然这里你可以按照自己的需求设置!
4
Excel还提供了很多其他图表,比如柱状图,折线图,散点图,气泡图等等,但万变不离其宗,创建任何图如下的步骤:1. 输入数据2. 选择具体图表模式3. 调整图表样式
注意事项
每种图表所需的数据格式略有不同,经验演示的饼图的数据格式是最简单的,更多其他图表,需要你去进一步探索
下一篇:在Excel中制作特殊形状的饼图