日常工作中,在一篇文档中经常会出现一些特殊的词语,需要在文档中重复显示,例如单位名称、专业术语等,如果一次一次地输入,不仅麻烦、速度慢,而且容易出错,同时也很难每次输入文本的一致性。利用“剪贴板”的作用,能够实现同样词语的一次性输入,达到快速、准确的目的。
工具/原料
word2007
方法/步骤
1
启动word2007,点击“剪贴板”图标,左侧将会出现工具栏。
2
选定需要在文档中多次重复的同样词语,如 “《中华人民共和国刑法》”、“《建筑施工质量管理条例》”、“服务质量监督工作”等输入到文档中。
3
然后选中词语,逐条用“复制”命令将他们添加到“剪贴板”中。
4
“剪贴板”上会显示您复制的所有短语的内容,方便您在文档中选择使用。
5
在文档中需要某一词语的位置,单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语,保证了文档中同样词语的一致性。
注意事项
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