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excel中办公最常用的基本操作

excel是office办公中不可缺少的一项数据处理软件,财务报表、考勤表、工资表等等离不开excel,excel技巧博大,下面小编就介绍一下日常工作中必要的基本技巧,简单易懂。
工具/原料

excel

方法/步骤
1

如何寻找工具栏,对excel进行操作。首先打开一个excel,点击开始按钮,工具栏就出现了,有修改字体、字号的,有格式对齐的,自动换行的等等好多工具。你可以选择自己要用的那项点击。这些比较简单,就不一一示范了。

2

如何快速排序编号。当然有个很笨的方法就是一个数字一个数字的填。还有一个快速的方法就是:在序号栏内,只需填1.2,然后左击鼠标选定1.2表格,把鼠标放在表格右下角,点击鼠标左键,下拉就可以自动编号。

3

如何快速找出自己想要的数据呢?这就需要用到筛选这项工具,比如:要找出性别是女的数据,那就选中性别表格后,点击右上角工具栏内“排序和筛选”按钮,接着点击“筛选”按钮,对需要选出的关键字打对勾,就出现性别女的全部数据了。

4

如何从众多的数据中找出一个人的信息呢?这就需要用到查找这项工具。比如:要找出姓名是天天的信息,首先选定姓名,点击右上角工具栏内“查找和替换”按钮,然后点击“查找”按钮,在查找内容内填写你要查找的信息,点击查找全部,这样,excel中对你查找出来的内容就标记出来了。

5

当发现某个关键字、公司名写错了,如何快速更改?首先选定你要更改的内容,点击右上角工具栏内“查找和替换”按钮,然后点击“替换”按钮,点击全部替换就可以了。

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