使用Windows的Net Meeting(2)

使用Windows的Net Meeting(2)12.3.4 加入会议 若用户想加入一个正在召开的会议，可直接呼叫会议的主持者或会议的参加者。若会议的主持者或参加者接受了呼叫，用户即可参加该会议。注意若用户通过呼叫会议的参加者加入会议，则当该会议的参加者离开会议或断开连接时，用户的连接也会断开。12.3.5 删除会议参加者 在会议的召开过程中，若有会议参加者恶意捣乱或不符合会议参加者的要求，会议的主持者或其初始呼叫人可将其删除，不再让其参加会议。删除会议参加者可执行下列操作： （1）右击Net Meeting 窗口的“参与者名单显示区”中要删除的会议参加者的名称。 （2）在弹出的快捷菜单中选择“从会议中删除”命令即可聊天和白板是Net Meeting 中较为常用、直观的交流工具。使用“聊天”工具，用户可以通过文字与其他用户谈天说地，交流感情。“白板”是召开联机会议时不可缺少的交流工具之一，会议的参加者可通过在白板上创建图形或输入文本等进行交流。12.4.1 使用聊天 “聊天”是Net Meeting 中最为常用的功能之一，使用“聊天”工具，用户既可以发送消息给所有“聊天”中的用户，也可以单独将消息发送给指定的聊天对象。使用“聊天”工具进行聊天，可执行下列操作： （1）打开“Net Meeting”窗口。 （2）单击“聊天” 按钮，打开“聊天”窗口 （3）在“消息”文本框中输入要发送的消息。 （4）在“发送给”下拉列表中选择发送的对象。 （5）按Enter 键或单击“发送消息” 按钮，即可将该消息发送出去。这时在“消息显示框”中将显示用户发出的信息及其他用户发来的消息。12.4.2 设置“聊天”格式 若用户对系统默认的“聊天”格式不满意，也可以设置具有个人风格的“聊天”格式，其具体操作如下： （1）打开“聊天”窗口。 （2）选择“查看”∣“选项”命令，打开“选项”对话框 （3）在“信息显示”选项组中，用户可选择在发送消息时显示的信息。用户只需选择相应选项前的复选框，即可在发送消息时显示相应的信息。 （4）在“消息格式”选项组中，用户可选择消息的显示格式。若要在一行内显示整条消息，可选择“在一行内显示整条消息”选项；若要信息显示区的后面显示消息并自动换行，可选择“自动换行（消息出现在信息显示区域的旁边）”选项；若要在信息显示区域下面另起一行显示消息，可选择“自动换行（消息出现在信息显示区域的下面）”选项。 （5）在“字体”选项组中，用户可设置接收消息、接收专用消息、发送消息及发送专用消息时使用的字体、字号及颜色等。若要设置不同的字体，可单击相应的按钮，打开“字体”对话框，在其中进行设置即可。12.4.3 使用白板 “白板”可以帮助会议的参加者绘制图形或键入文本，强调某个项目或对要说明的问题进行图解说明等。在Net Meeting 3.1 中提供了两个版本的“白板”，标准白板和NetMeeting 2.x 白板。这两个白板具有相同的功能，若会议的参加者使用的都是Net Meeting3.0 以上的版本，则可使用标准白板；若会议的参加者中有人使用以前版本的NetMeeting，则无法查看以高版本启动的标准白板，这时就需要启动Net Meeting 2.x 白板进行交流了。 使用白板可执行下列操作： （1）打开Net Meeting 窗口。 （2）单击“白板” 按钮，即可打开“白板”窗口 （3）用户可在工具栏中选择相应的工具在绘图区中绘制图案，并可在颜色选择栏中选择合适的颜色使其突出显示。 （4）单击“锁定内容” 按钮，可禁止其他用户更改“白板”上的内容。 （5）单击“同步|不同步” 按钮，可设置其他用户是否可同步看到“白板”上当前页的内容。 （6）单击“选定区域” 按钮，可选择一个特定的区域显示在“白板”上。 （7）单击“选定窗口” 按钮，可选择一个窗口显示在“白板”上。 （8）单击“远程指示” 按钮，可打开远程指示，突出显示指示内容。再次单击“远程指示”按钮，可取消远程指示。 （9）若要使用Net Meeting 2.x 白板，可在“Net Meeting”窗口中选择“工具”∣“白板（1.0-2.x）”命令。