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如何做一个好的ppt

PPT作为常用的办公软件之一,无论在做简历、写论文,又或者是在职场中写个人总结、项目介绍、产品发布中,都具有不可替代的作用。因此,很多场景下,做一个合适的PPT,很多事情就成功了一半。那么如何写好一个PPT呢?
工具/原料
1

powerpoint

2

电脑

方法/步骤
1

立意鲜明,我们首先要知道,为什么要做这个PPT、主题是什么、要达到什么目的、汇报对象是谁?这关系到你PPT的题目以及目录层次。比如下面这个PPT,范围内针对办公、设计软件需求的调研结果汇报,高层领导,目的是针对是否购买做决策。所以我的题目是《办公软件调研结果汇报及决策讨论》,目录分为范围、现状、成本及计划4部分。

2

善用图表,PPT是用来给观众看的,要切记,不能满屏文字,要善用各种有视觉冲击力的图形和对比度高的样式去吸引观众的注意力。图形要和你表达的内容相匹配。

3

数据要精确,少用或不用空洞的大概、差不多等词汇,同时要对展现出数据趋势与对比。

4

对数据进行归类汇总,这样更便于观众对项目有整体了解,便于做出决策。 比如下面这页,就是对各类需求软件从软件厂商层面进行了汇总。

5

当然,最后还要汇总出,通过这一次汇报,要决策出哪些事项,下一步工作计划是什么?

注意事项
1

PPT要突出重点,演讲者要结合PPT讲述自己的观点

2

PPT要有统一的模板、字体,文字内容切勿过多,不要去念PPT

3

有统一模板,统一的

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