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EXCEL表中数据透视的使用

我们工作和学习时经常会有EXCEL表中有很多的数据,为了更快速的从数据表中提取出需要的内容,进行分析和使用,我们经常会使用到数据透视表。那么,如何使用呢,下面我就用一个简单的例子,来展示给大家:下表中是各个年级学生分数的总名单,我们一起用数据透视表来分出各年级有多少个学生以及他们的平均成绩
工具/原料

电脑,EXCEL表

方法/步骤
1

打开表格后,在菜单栏中找到【插入】--【数据透视表】,选中要做透视的表格区域

2

点击【数据透视表】,弹出【创建数据透视表】的对话框,因为刚刚选中了区域,1.第一栏:请选择单元格区域中会直接显示内容,2. 第二栏:请选择放置数据透视表的位置,在表格空白区域随便点一个单元格,3.点击【确定】

3

可以看到右侧上面有字段,下面有行区域、列区域和数据。1.字段列表中的【班级】放在行区域2.字段列表中的【班级】、【得分】放在数据区域。可以看到透视表中的内容发生了变化

4

但是【得分】是求和,不是我们要的平均值,1.右击数据区域的得分,选择【字段设置】;2.选择平均值;点击【确定】后,就能看到数据已经变化

5

再选中数据透视表区域,点击【开始】菜单,修改小数位数和格式。

6

这样就能看到我们最终的表格了

注意事项

字段设置要注意内容的修改,更改为平均值,才能得出平均值

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