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售后服务及验收办取证人员出差费用报销规定

售后服务及验收办取证人员出差费用报销包括:住宿费和伙食补助以及车费。
方法/步骤
1

单人出差的凭发票原则上不超过60元,两人(同性)一同出差的应尽量住一间房凭票不超过100元(两人合计);住宿费在60-80元(单人时)或100-120元(双人时)应事先征得部门主管;住宿费在80元-100元(单人)或120元-150元(双人)时应事先请示分管副总同意;超过100元(单人)或150元(双人)应事先请示总经理同意,方可入住,报销单上要注明已经谁同意,否则超过部分由本人自己承担。

2

若在火车或汽车上座卧铺过夜(超过晚上12:00且当晚无住旅馆等),则当晚补贴20元,若在火车或汽车上没有座卧铺过夜(超过晚上12:00且当晚无住旅馆等),则当晚补贴50元,

3

有设办事处,公司安排其住办事处或客户安排免费住宿则不再有住宿补贴;

4

当出差地确实无正规旅馆只能住农家或出租屋(未经工商登记)时,按每天包干费80元报销(含餐费补助)。

5

当因工作需要在同一地点出差时间超过一定天数时,应考虑租房,租金和水电费等凭发票或收据据实报销,另外将给予每人每晚10元的补贴。

6

因工作误餐的早餐5元,午餐10元,晚餐15元,有招待客人(应事先征得部门经理或分管副总的同意,凭正式发票(必需是同一餐馆)据实报销)的当餐不再补贴,如:下午出差则出差当天补晚餐15元,回来当天为上午的则补早餐5元,午晚餐不再补贴。

7

出差报销差旅费填写“科杰起重差旅费报销单”,同时后付“      人员出差填写表”,需注明相关事项(如出差时间,出差事由、出差起止地点,出差人数等);同时按规定附上相关原始凭据。所有车票的背面要注明起止地点和乘车时间。

8

无正规发票时不得用别的发票替代,发现替代一律双倍扣除。非正式票据与正规的发票区分开来在另一张“科杰起重差旅费报销单”,上注明行程、办何事、相应的费用和无发票的理由(原则上不允许有白条,否则要有充足的理由并书写表述清楚)。

9

车船票中的“的士”“高价车票”“软卧”“机票”,不能报销。若确因工作需要打的,特分管副总以上(含分管副总)领导同意,若乘飞机则需经分管副总请示总经理同意,否则不得报销。

10

所有票据的的“票据粘贴单”,票据应平铺均匀粘贴,不得超过“票据粘贴单”的边缘;所有填制的报销单据,应字迹清楚、不能涂改;

11

派车时,就不存在车票报销的问题,车辆产生的过路费等费用由用车人报销,不得由驾驶员报销,特殊情况除外,但需注明原因,征得财务同意。

12

A、 当车票遗失时,按同路段50%核报,个人自行承担50%的责任。

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