记账凭证账务处理程序,指的是对于企业发生的经济业务,先根据原始凭证或汇总原始凭证来填制记账凭证,然后根据记账凭证登记总分类账,最后编制会计报表的一种账务处理程序。今日分享的是手工账的记账流程。
工具/原料
记账
方法/步骤
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首先要学会收集各种原始单据,如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。原始凭证按来源不同,可分为自制和外来原始凭证。
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根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。记账凭证必须具备以下基本内容:记账凭证的名称、填制记账凭证的日期、记账凭证的编号、经济业务事项的内容摘要、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向、经济业务事项的金额、记账标记、所附原始凭证张数、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
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然后根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账;根据记账凭证登记各种明细分类账;根据科目汇总表登记总分类账。
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最后在审核无误的情况下,就可以增加封皮,装订成册。封皮必须写清楚登记入册的时间,单位,方便日后随时查阅。
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补充一点,一般登记入册的时候,要进行平衡试算,电算化和手工账都需要进行这一步,以免借贷不平衡。