在当今网络数据时代,任何单位或者个人做老板,都需要用到OFFICE办公软件,有很多菜单,其实挺有用的,但是很少有人关注,想谈一下自己对EXCEL中分列和合并列的经验分享给大家。
工具/原料
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EXCEL,数据表格,
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分列和合并
方法/步骤
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很多时候,大家都会遇到如图一样的列,需要将数据分到两个表格,第一反应,当然是复制粘贴,快捷键:CTRL+C复制和CTRL+V粘贴,但是那样特别耗时间,事倍功半!我想给大家分享一个简单快捷省时省力的方法。分列的菜单工具。数据菜单下的“分列”
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先选中要分列的那一列,然后点菜单“数据”-下拉工具“分列”,之后就会出现一个选项框,如图所示
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这里面有两个选项,“分隔符号”和“固定宽度”首先看一下“分隔符号”每一步如图所示,里面的分隔符都可以自己随便选择,还可以选择“其他”然后写自己需要的。
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另一种就是“固定宽度”这种适合你需要分列的是固定的字符的,比如要分列的是三个字,你都需要分列成第一个+后面两个的,如“我爱你”分列成“我”+“爱你”或者是本次我要分享的这种情况,如图所示,然后点击完成就可以
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完成了之后,就是如图的效果。这个也可以用于命名大批量的文件名
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当然,这个就是分列了,那么假如现在又需要整合到一列了,复制粘贴同样也很麻烦,那么就需要用到了一个公式了。
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总结:如果想快速简单的做这些统计,里面的很多细节都要注意,还有很多菜单,其实EXCEL功能很强大。平时举一反三,相信会给我们的工作带来很多的乐趣的了
注意事项
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要注意每一步的选择
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公式部分填充之后可以点击右下角,出现“+”符号,直接拖
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