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如何编制好单位工程施工组织设计

组织架构各个层面与各个部门的关键因素思考,其中人员的岗位职责与职能定位也需要考虑到组织设计中。在工程施工方面,由于工程施工的人事,财务与管理方式比较特殊,所以在工程施工的组织设计时更是需要考虑全面。需要注意以下几个方面。
工具/原料
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岗位需求

2

岗位分析表

方法/步骤
1

岗位职责分析与设计设计一个完善的工程施工组织架构,首先需要分析最基本的工作元素,将工作单元化细分(也就是俗称的WBS-work breakdown structure)。只有全面的分析了在工程施工组织架构中的各个部门其中的各个岗位职能与职责,才能充分的、全面的编制好组织设计1)分析设计整个工程施工过程中需要的部门2)分析设计所有需要部门职能中的岗位职能3)分析考虑跨部门协作中的组织架构关联因素(时刻与直属领导沟通细节)4)编制岗位职能需求调查问卷5)确定部门负责人并沟通部门职能细节在每个分析环节结束后都需要向直属上级确认是否正确,这样才能确保组织设计工作的有效性和准确性。

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管理层级的设计所谓组织层级也就是职能领导管理的地图,确认了各个环节的领导、下属关系,这样才能提高组织设计的落地性。需要注意以下几个层面。1)分析设计员工直属关系(增加组织的管理能力,明确管理的权力归属)2)分析设计员工晋升通道(增加组织设计的可行性,更便于管理员工,保留人才)3)权责范围(也就是多大权力,多大的责任,只有在组织结构设计的同时明确了权责才能提高工程施工组织的有效性)设计完了管理层级,接着就是要明确每个岗位的职责说明书。

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编写各个岗位说明书有了基本的工程施工组织架构的基本框架,就需要填写实质的内容,更具第一步中的岗位职能沟通结果来确定实质内容,在编写岗位说明时需要考虑一下几点1)岗位名称2)岗位直属部门3)岗位的编号与基本薪资结构4)岗位需要的知识,技能,态度5)管理关系,直属管理与晋升通道(根据第二步的内容编写)这样以备后期的招聘,接着就是要思考工程施工中的关键因素

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工程施工组织架构中关键因素的思考各个行业的组织架构与其行业特性密切关联,所以在设计过程中必须考虑行业中的关键因素,所以需要注意以下几个方面:1)横向的组织设计(包括部门职能,跨部门管理与职能)2)纵向的组织设计(包括直属关系,权责与垂直职能)3)分支机构,特殊部门的组织协调设计(比如工程施工与政府关系管理部,人员招聘专属岗位职能等)考虑好了各个组织中可能存在的因素是设计好工程施工组织的重中之重。

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工程施工组织架构根据上面几步的思考,总结出可能有的组织架构,包括以下要素1)总经理(综合办)2)关键部门总监(财务,人事,项目运营总监等)3)各个关键部门直属的部长(财会,招聘,施工运营部长等)4)各个分支模块的直属经理(总账,招聘,后勤,行政,培训,规划,施工,工程,采购等)5)主要操作的组长班长(类似焊接组长班长等)6)基本的施工队员以上是我个人对工程施工组织的设计经验,希望能帮到您

注意事项

全方面考虑各个组织设计必要的因素

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