公司做大了，慢慢的文件就有很多，如何做到对文件更合理的编号是文件管理的一种重要方法，怎么样才能做好文件的编号呢，详细方法如下
工具/原料
文件编号
方法/步骤
1
首先第一个字母可以是企业的名称，或者企业的大写缩写，或者企业的代码，需要大写
2
然后就是第二组字母，第二组可以代表企业都行，这样就可以，这里可以是两个字母
3
然后就是第三组字母，第三组可以使用斜杠或者-与前面的区分开来，然后字母表示部门
4
第四组字母我们可以表示文件的重要登记，我们可以通过ABCD来表示，A级表示最高登记，或者加上一些特殊字符，表示机密文件
6
最后一个就是流水号，这里流水号是为了防止文件重复，这里的文件个数多少分类，可以是三位也可以是四位
注意事项
1
文件在分类的时候需要按照上面的每一类进行划分，最终编号
2
有时候可以用英文，有时候可以用汉语拼音
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