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项目沟通机制是什么

项目沟通机制是什么。在日常的工作中避免不了的要进行项目沟通,了解项目的内容,进展等详细情况。但是,往往忽略了沟通本身也存在优化的空间。
工具/原料

日事清

方法/步骤
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以往的项目沟通主要是两种模式:个人信息传递&会议形式。个人信息传递,及时但是不能保证信息传递交换的准确;会议沟通。能够做到准确性但是时间上不能够达到及时。对于这种问题该如何改善呢?

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针对这种情况,我司借助了软件来虚拟出线上的办公空间。这个软件是日事清,我们利用日事清软件的线上协作功能,缩短项目沟通时间,将项目内容完全内部公开化。

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这个功能主要体现在日事清的看板上。里的小白板,可以讲所有的项目信息编辑到看板里,并下发给团队成员。及时并且利于保留。

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看板的子菜单是针对任务的提醒、重复等功能。成员可以随时记录任务的进度和详细情况,团队所有成员都能第一时间收到通知,了解项目的进展。

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在看板的底部是讨论区。在执行项目的过程中,遇到的问题、想到的Idea都可以在讨论区进行讨论,集思广益。

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