很多时候,我们用Excel录入数据时,是无序的。为了方便浏览和审查工作,我们需要对数据进行有序(比如从小到大,或从大到小排序)调整,使报表一目了然。那么,Excel表格怎么排序,数据怎么按大小排序呢?
工具/原料
1
电脑
2
Excel表格
方法/步骤
2
鼠标选定第一行标题栏,如果你没有设标题栏的最好插入一行设标题栏,一是对各列数据进行标注,二是方便我们进行排序操作:
3
选定第一行标题栏之后,在开始菜单找到“筛选”工具并点击,如图所示:
4
点击“数量”单元格的小倒三角标志,出现下拉框可进行条件筛选,从大到小排序点击【降序】,从小到大排序点击【升序】,如图所示:
方法/步骤2
1
选定要排序的列,如图所示:
2
“开始”菜单栏,找到“排序”工具,所图所示:
3
点击“排序”工具的倒三角标志,下拉框中选择要排序的条件,从大到小排序点击【降序】,从小到大排序点击【升序】,如图所示:
4
弹出“排序警告”弹出框,勾选【扩展选定区域(E)】选项,代表排序列相对应的其它列跟着一起变动,另一项【以当前选定区域排序(C)】则表示只排序选定的列,其它相对应的列不变,选定后,点击【排序】,如图所示:
5
排序完成,这样我们就能很直观的查看各项目的数据情况了,如图所示:
注意事项
1
小编使用的是wps软件,其它Excel表格均适用此方法;
2
文字列也可以进行排序,按首字的首字母进行排序;
3
以上均为经验总结,如有不满请见谅
上一篇:EXCEL 随内容改变自动排序
下一篇:excel如何对数据排序