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工作的时候如何使用传真?

我们现在工作的时候有很多的机器需要了解使用的方法,不然你在工作的时候就会出现很多的困难,比如传真机就是其中一个,其实传真是用于传输文字和图像等书面资料的机器,一般办公用的很多,下面我介绍一下使用的方法。
工具/原料
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传真机

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使用方法

方法/步骤
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第一、很多新人使用传真机的时候不知道正确的使用方法,其实我使用发传真的时候应该先检查一下传真机,看看机子是否已接通电源,另外要看看传真机里是否有足够的传真纸。

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第二、我们检查完毕之后,可以把传真机的上盖打开,这时候大家需要把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处,大家一定要记住必须要平整才可以,避免出现不必要的错误和麻烦。

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第三、这时候我们还需要打一个电话,主要是用于拨打发传真目的地的电话进行一下确认的事宜,也就是说让对方给个允许发送的信号就可以了,这点也是发传真的一个必须的步骤。

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第四、现在我们就需要等需要发传真的人点击他那里的接受,当传真的操作一方的人接受以后,我们作为发送人就可以点击【传真/开始】的功能键,这时传真机开始工作,我们的传真可以发送了。

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第五、大家要知道传真发送时有一定的时间,而且也会发出吱吱的声音,大家这时候等待就行了,传真机发送过程的时候,要发送的文件会慢慢向下移动,最后从传真机下端发出来,这样就完成了。

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第六、我们的传真全部完成以后,这时候会在传真机上方有张单子给打出来了,这是一个详细的情况回馈,一般上面都写明了发送传真的电话、位置等信息,大家觉得有用的话,可以全部保存起来。

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传真的时候我们要注意自己的信息传播时候的方法,有时候我们的传真方法,不是很正确,很多人在使用纸张的时候也会出现浪费的现象,这里我告诉大家传真机的使用有很多的窍门,大家关注我的文章,我会一一给大家说明。

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