知识管理中非常重要的一个环节就是快速寻找都你需要的文档。那么文档的存储归档和文件命名就非常重要。只有科学的文档分类，文档命名才能快捷的搜索，高效地完成工作。
方法/步骤
方法/步骤2
文件命名的要求版本 只要信息发生变化，都必须做记录，这样需要版本号的管理文件分类 可以是文件的来源分类或者文件的归档分类，如部门或者知识分类编码 的索引编码或者秘密等级编码日期 明确年月日，一般是8位阿拉伯数字，如20141228
方法/步骤3
文件命名范例文档命名需要分类清晰，命名概括，关键词明确。这样能方便找到自己的文档。
方法/步骤4
文件夹分类分类需要根据自己的知识体系做好文件夹分类；同时文件夹嵌套不超过4级。