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Excel如何使用Vlookup函数来快速筛选所需信息

在日常工作当中我们有时候可能会遇到这样的情况。打个比方,领导需要某些人的出生日期,给了你这些人的姓名,同时人资部门有所有人的资料清单。假如你一个个去搜索的这么多人的话,将会消耗较长的时间。此时我们可以通过一些函数运用来快速提取自己想要的信息。
工具/原料

Excel

方法/步骤
1

如上例子,现在我们要从表①中找到表②中人对应的出生日期;

2

先将原始数据表①移至表②中,放在表②最后页,如下操作;

3

在表②第一个人“干×”对应出生日期栏里输入函数“=VLOOKUP(A2,表①!A:B,2,FALSE)”,逗号隔开。我们这里是通过搜索人名来实现对应出生日期的信息。其中“A2”指人名字,“表①!A:B”是指到第二页AB两列里进行搜索,输出结果是B列的出生日期,“2”是指B列为第二列,“FALSE”为固定格式。当然括号里面的内容都是直接鼠标点击的,不用手动输入;

4

第一个人的出生日期旧自动生成了,然后鼠标点击第一个人对应的出生日期,鼠标移至右下方粗形黑方点,待光标呈十字时候进行双击,下面的所有人出生日期均出来了;

5

这样就算完成了。当然这只是举的一个简单的例子,为方便教大家内容已经被我简化。实际工作当中可以运用到较多地方,大批量的生产数据的筛选、员工考勤时间的筛选等等。这样可以节约较多时间。希望对大家有些帮助。

注意事项

在将原始数据表①移至表②时候记得勾选建立副本,我们只是借用表①的原始数据。原来的文档表①还需保留。

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