Excel中有一个特别好的工具就是定义名称,顾名思义,就是为一个区域、常量值、或者数组定义一个名称,这样的话,我们在之后的编写公式时可以很方便的用所定义的名称进行编写。方便、快捷、简答。具体的用法,就让小编我慢慢道来。
简单认识定义名称
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我们了解一下怎么打开定义名称对话框。方法一:打开office2007→公式→定义名称方法二:CTRL+F3→新建
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在定义名称对话框中定义一个名称。我们定义一个名为NUM的名称,其所代表的是一个区域A1:A3
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通过上面的例子我们可以看出,我们定义的名称在公式里完全可以代替一个区域、常量值、或则数组。
定义名称的使用技巧
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这里我们使用技巧以例子为主给大家讲解。1、常量值引用公积金交费表,具体的方法是,按照每个人的交费基数*11%,这里的11%是一个常量值,所以我们就可以把它定为一个名称。
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我们B3的单元格输入的公式为: B3=A3*公积金比例
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2、单元格引用我们定义名称如果是对单元格的引用,这种引用存在着相对引用与混合引用的关系,具体的原理不在详述,我们只是通过一个例子来展示:下面是一个班级的学生成绩表,我们定义了两个名称“start”“end”如下图:
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如果我们在英语与语文之间插入一列则出现下表情况。
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如何解决这个问题,我们有如下两个方法:一是:开始就对B列进行锁定把start定义为$B2. 二是:我们把公式改成 F13=SUM(B2:end) 这样就不存在B2随着插入行而改变了。
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关于数组区域的引用我们在最开始的例子已经给予了说明,不再讲述。
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