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简单实用的9个Excel技巧,效率翻倍,准时下班

今天,小编带大家了解9个Excel小技巧,学习掌握后效率翻倍,准时下班。
工具/原料

Excel 2019 WPS

一、Excel技巧:查看局部数据。

目的:将选定的局部数据放大到一定的比例进行查看。 方法:1、选定目标区域。2、【视图】-【缩放到选定区域】。解读:1、【缩放到选定区域】是指将选定的内容填充到整个工作表的可见窗口。2、除了一键【缩放到选定区域】之外,还可以按比例进行【缩放】。

二、Excel技巧:查询公式引用的单元格。

目的:对公式引用的单元格进行标识。 方法:1、选定目标单元格。2、【公式】-【追踪引用单元格】。解读:如果对引用的单元格不进行标识,可以【公式】-【删除箭头】。

三、Excel技巧:快速删除边框线。

目的:删除选定区域的边框线。 方法:1、选定目标区域。2、快捷键Ctrl+Shift+-(减号)。解读:1、除了快捷键之外,还可以使用【无边框】命令。2、删除的边框线可以是局部区域,也可以是全部区域。

四、Excel技巧:快速选取指定区域。

方法: 1、单击基准目标单元格。2、Ctrl+方向键。解读:此方法主要应用于工作表、数据量非常大的情况。

五、Excel技巧:取整。

目的:将小数一秒之内变为整数。 方法:选定目标单元格,快捷键Ctrl+Shift+1。解读:取整后的结果为四舍五入后值。

六、Excel技巧:快速复制数据。

方法: 1、选定目标单元格区域或工作表。2、按住Ctrl键,待鼠标变为“箭头和加号”的样式时,拖动到目标区释放左键。解读:复制的数据可以是单元格区域,也可以是整张工作表。

七、Excel技巧:同步更新的图片。

目的:对数据进行修改时,图片中的数据同步修改。 方法:1、选定目标单元格并复制。2、移动光标到目标位置,右键-【选择性粘贴】,单击右侧的箭头-【链接的图片】。解读:同步更新的数据可以是局部单元格区域,也可以是全部工作表区域。

八、Excel技巧:隔行插入多列。

目的:在选定列的基础上快速的插入多列。 方法:1、按住Ctrl键,选择需要插入列的列表。2、右键-【插入】。解读:1、因为插入的是多列,所以必须按住Ctrl键来辅助完成操作。2、如果要隔行插入,则必须依次选择每一列,否则插入的为连续的多列。

九、Excel技巧:跨列居中。

目的:在不合并单元格的前提下,让内容居中显示。 方法:1、选定目标单元格区域。2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】-【对齐】。3、选择【文本对齐方式】-【水平对齐】中的【跨列居中】。解读:居中显示的区域为所选择的单元格区域。

结束语:

本文从实际出发,列举了工作中经常要用到的9个Excel技巧,可以有效的提高工作效率,准时下班哦!

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