邮件来说是工作中不可缺少的一部分,但是在邮件往来中,可能一句话或两句不到位,有了相反的效果,那怎么样才能有效的邮件沟通呢?
工具/原料
1
电脑
2
邮件
方法/步骤
1
收件人的归类:我们需要把邮件发给谁?需要谁来操作?需要谁来知晓?一定要明确你的选择和目的
2
邮件地址备注:不要把邮件地址显示出来,若是对方看到你把他的邮箱地址还没有储存或没有备注的话,心里肯定不是太好。
3
称呼:对同级的一定要备注其单位及姓名。对上级的话一定备注如“副总”、“总经理”等如图所示:
4
礼仪礼节:忌强制的邮件(强制邮件在制度中可以体现),要有烦请、敬请等等元素。
5
主题简明扼要:分类说明等,如图可建议:
6
颜色区分:颜色的标准是要把你的邮件更明确些~!
7
收尾:收尾一定要再明确你的邮件目的。并在最后注明感谢字样,如TKS~!
注意事项
1
邮件切忌错别字
2
要让他人明了。
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