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会计如何装订凭证

作为新手会计,初入职场,除了做一些简单的记账工作外,最多的工作就是整理装订会计凭证。会计凭证装订看起来简单,但是要装订整齐,也不是很容易的事,下面,我将分享一下会计凭证如何装订
工具/原料

装订机、夹子、液体胶、固体胶、数字章

方法/步骤
1

整理好凭证、原始凭证及银行回单,原始凭证的大小要根据凭证纸的大小进行折叠粘贴,银行回单根据大小在原始凭证后面进行粘贴,要求粘贴平整、不要在一个点进行粘贴,尽量铺平,保持凭证厚度一致。

2

准备装订材料及工具。1、垫片(当凭证整理好,装订侧比中间薄的时候,垫于装订侧),此条可以根据需要购买硬纸片,也可以自己折一些。2、液体胶水、固体胶、夹子(根据自己装订凭证的厚度选择,主要是凭证整理后固定用)

3

选择合适的厚度的凭证,将左侧及上侧对齐(左侧对齐是为了装订整齐,另外不会掉页,上侧齐,凭证在摆放时,看起来规整。对齐后,用夹子夹住两长边,保持凭证稳固不散。

5

找好打孔的距离,使用凭证装订机进行打眼后装订。

6

装订后,在凭证上填写时间、公司名称、凭证册数、起始日期及起始凭证号。这样,凭证基本上已经全部完成装订。第四张图片左侧凭证为垫了垫片,看起来比右边的会更平整。

注意事项

原始凭证为各个部门粘贴提供,一定要严格要求提供人粘贴凭证要规范,不要涂太多胶水。折叠处要压实,有条件的,可以将凭证使用重物压一段时间再装订。

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