事务文书：邀请信

邀请信结构：标题＋称谓＋正文＋落款＋成文日期＋（报名回执表）

标题：①事由＋文种， 如《关于参加研讨会的邀请函》、《中部六省城市信息化高级论坛邀请函》、《北京金秋中外诗歌散文研讨会邀请信》。②或会议名称＋文种，如《××公司新产品推介会邀请函》。③直接用文种做标题，如《邀请函》。前两种写法更规范一些。

称谓：被邀请者姓名或单位名称。个人姓名后应加职务、职称或“同志”、“先生”、“女士”等，如“尊敬的李达经理”

敬语：末尾写邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”。或用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语

落款：署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

分清邀请函与公函的区别。

严格遵守写作格式，邀请事项务必周详，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时间做好贮备。

商务礼仪活动邀请函的回执，常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。包括： ①参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。 ②礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。