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如何将1一12月份的报表汇成一张表

报表在企事业单位或机关单位应用广泛,其中,最常见的就是报表,诸如,财务报表,工资报表,明细报表,总报表等。财会岗位尤其常见,然而,报表的拆分与合并,在很多情况下用得到;比如,在季度总结,年终总结等报告会上,明细报表个总报表尤其重要。那如何将月报表汇总成一张表呢,请看技术工程师小编的经验吧!
工具/原料
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电脑

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Excel,报表数据

方法/步骤
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第一步:制作报表模板要汇总报表,首先得有相同的报表模板,即每个月的报表格式必须相同,否则汇总到一起数据就是乱的,在查验时就会出现纰漏;所以,必须得统一报表模板,制作一张可以汇总的模板,如图:(如图已有模板格式相同,则跳过第一步)

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第二步:输入月度数据将月度数据输入到每一个月的明细表中,并对应每一个指标,各项指标必须对应,如图:

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第三步:设置对应公式在明细表及汇总表中设置好指定的公式,比如,某项指标有其他指标计算而来,如图:

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第四步:输入数据及计算数据格式统一在明细表及总表中,由公式计算的数据以及手动填入数据单元格格式必须相同,比如都保留两位小数或显示成数字或文本,才能汇总到一起,如图:(具体操作步骤:选中单元格——右键——打开单元格设置——数字,以及其他选项设置)

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第五步:手动复制单一数据格式及公式统一之后,手动将每个月的数据复制并粘贴到汇总表总,如图:

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第六步:整表复制如果数据较多较复杂的表,单条复制不但耗时耗力,而且容易出错,所以需要整表复制到汇总表中,并做相应处理。如图:

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第七步:处理重复项重复项的处理主要是针对除数据之外的表头等信息,删除多余的,在汇总表只保留一条。如图:(使用快捷查找,然后批量删除)

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第八步:先处理,后汇总这种方法适用于对Excel不熟练的初级操作者,就是跟汇总表相同的地方全部删除,只复制数据。如图:

注意事项
1

注意单元格格式以及公式的复制与粘贴。

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平时多加练习,自然就熟练了。

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