表格
笔
照片
签到本
公众咨询活动表，一般都有固定格式，用以记载活动的全过程。首先，按照表格内容，如实填写程序性问题。活动的时间、地点如实填写；活动的形式为：xx公众咨询活动；主办单位：填写组织活动的单位名称；宣传品发放的种类和数量：是通过宣传册、图片、视频等方式的，按实际情况填写种类和数量；活动主题：一般每个公众咨询活动，都有一个主题，按照主题名称填写；宣传人员，就是参与的工作人员。另外将咨询参与大致人熟也要规范填写。
活动内容简介。也是公众咨询表的内容，简要记录过程的过程和效果。可以这样写：为了达到什么目的，或者贯彻某某主题活动，某某单位组织某某人员在某某地方，开展了某某为主题的公众咨询活动。活动中有某某等几人参与，采取了什么形式，设置了横幅、咨询台，发放宣传手册。某地有多少群众就那些问题积极进行咨询，咨询人员通过哪些方式提供帮助和解答，取得了良好的效果。活动中发放多少物品，解决多少难题，拍摄了多少照片。
活动评价。就是在活动目的的基础上，根据活动内容，总结活动达到的效果，一般就是一段总结性文字。如，通过此次活动，使群众了解和掌握了相关常识，知道了什么问题，掌握了什么方法，纷纷表示要怎么样？活动取得了良好的效果。
完善表格。公众活动咨询表，需要负责人签字认可，并且将活动的整体材料备注。在表格的备注栏，将附件名称写清楚，比如居民咨询的签到簿，宣传材料的留存、书面传单留存，拍摄照片等材料，按照实际附件材料备注清楚。
附件材料的整理。将相关的附件材料，分门别类整理清楚，涉及宣传册、图片数量较大的，一种类型选择一张就可以了，签到簿要体现原始性和真实性。
公众咨询活动簿，作为留存档案或者被查材料。最好能够编写目录、装订成册，整理清楚、规范留存，用专门的档案盒装载被查。
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