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在Excel中怎样制作下拉菜单

有些时候,我们想让用户在填写Excel表格内容时是从已有的内容去选择,而不是自己填写,这时就要用到下拉菜单。在Excel中制作下拉菜单,还有不少童鞋不会操作,下面小编就以Excel2000为例,分三种方法教大家制作下拉菜单。
工具/原料
1

电脑一台

2

Excel2000软件

方法/步骤
1

比如我们在红框处插入下拉菜单。先单击B2单元格定位,依次单击“数据”--“有效性…”。

2

在1处我们选择“序列”,在2处全部勾选,在3处我们输入“男,女”,单击“确定”即可完成。注意:中间的标点符号要在半角状态下输入。

3

再单击B2单元格,是不是出现下拉菜单了呢?如果你想使整列都有下拉菜单,那就选中整列区域再设置就行了。

方法/步骤2
1

比如我想在1处设置下拉菜单,菜单的选项在2处,那该怎么操作呢?

2

同样我们先定位单元格或者单元格区域,找到“数据有效性”窗口,1处和2处和刚才一样选择,在3处我们单击箭头所指按钮。

3

用鼠标左键拖动数据源区域,再单击图中红圈处按钮返回,单击“确定”按钮即可完成。

4

这时,看看我们设置的单元格或者单元格区域,是不是你想要的结果呢?

方法/步骤3
1

比如我们想在图中A2处制作下来菜单,但菜单的数据源在Sheet2的A1:A7区域,如图所示,该怎么操作呢?

2

这时,就要用到我们定义的名称了。先在Sheet2表格里依次单击“插入”--“名称”--“定义…”。

3

在“定义名称”窗口中,引用位置处我们用鼠标拖动出区域,在名称那里自己打入名称,注意:不要使用中文字符。小编这里填写的名称是“ZDY”,单击“确定”。

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返回Sheet1工作表,定位A2单元格,在“数据有效性”窗口如图填写即可。来源那里填写自己定义的名称,你看明白了吗?

5

单击“确定”以后,看看你的下拉菜单是不是你想要的结果呢?

注意事项
1

小编演示用的是Excel2000,其它版本操作可能会有不同哦。

2

小编演示都是以一个单元格为例,实际使用中,你可以选择单元格区域进行设置。

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