如图,在学校做成绩分析的时候会有一个应考人数和实考人数,如何让Excel自动判断实考人数和应考人数呢? 答案是通过count 和counta函数可以实现
工具/原料
计算机/Excel工作表
方法/步骤
1
首先选中应考人数那一栏,在空白单元格中输入一个等于号,在Excel中函数都是以等于号开头的
2
在等于号后面输入counta函数,counta函数是用于统计非空单元格个数的
3
接下来选中函数的统计区域,在这里是姓名那一列
4
输入好之后按回车键即可
5
接下来是统计实考人数,用到的是count函数,count函数的功能是统计某个区域数字的个数不是数字不统计,同意的我们先输入等于号
6
在等于号后面输入count函数
7
接下来选择统计区域 这里是分数列
8
输入好之后按回车键即可,因为缺考是汉字而不是数字所以不会统计在内,这样我们就实现了让Excel自动统计实考人数 缺考人数的目的了。
注意事项
两个函数很像 要学会区分他们各自的功能
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