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会议纪要如何记录

会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。
工具/原料
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黑色签字的会议纪要样本,由专人设计的

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样表上要有时间、地点、开会时间、主持人、应参会人员、实到人员、书记员、内容记录区

方法/步骤
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1.在记录的时候,首先要记录发言人姓名,发言内容。这个内容是言简意赅,提炼发言人的中心思想,必要的时候、重要的时候要记录原话,不能删减。2.必要时,还要记下讨论情况、表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。3.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。4.会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”、或者“完毕”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字,参会人员也需要签字。

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会议记录的技巧。  一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。  一快,即书写运笔要快,记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。  二要,即择要而记。就是记录会议纪要是要取其重点纪,没有必要的解释和修饰语就不需要记录。  三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如\”但是\”只记\”但\”,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。  四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

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