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优秀的工作总结怎么写:[1]背景定位

又到了一年的年底,这个季节就是用来书写各种工作总结的。年终总结、绩效总结、评比总结、科室范围总结、部门级总结、公司级总结、集团级总结,各类报告层出不穷,很多同学反映:工作做得好就ok啊,总结写的再好有么子用啊!其实,工作做得再好,总结写不好确实没用!!!我希望将自己在完成总结时候的心得体会和书写技巧分享给大家,因为我也经过最初排斥总结到最后得心应手的过程,如果不能从心理上接受、认可、热情对待写总结这件事,写出来的总结很可能是质量较差的作品。既然做了那就尽己之力做到最优,不然浪费这时间干什么,年轻的时光多珍贵,不是用来浪费的。
方法/步骤
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形成一份优秀的工作总结之前,先要搞懂两个问题:1、为什么要写2、写给谁看

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关于第一个问题,其实是最难解答的,如果突破了这个障碍,就将事半功倍,话说良好的开始是成功的一半么,那我们来思考一下,为什么要写各类总结。能问出这样问题的人,多半如本文开篇所讲,认为:工作的结果比文章的优劣更重要。这个观点,半对半错。

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半对:工作的结果,的确很重要,我们花费了那么多的时间和精力,公司也花了那么多的成本(付给你的工资、办公场地费、各类沉没成本),为的就是把事情做好,做的越好,越能体现我们所花费成本的价值;问题来了:工作做的越好,真的就越能体现你的价值吗?

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半错:工作结果出色,能证明你是值这份工资的,总结写的好,才能证明你是可以超越这份工资的。任何高薪行业、高薪人群,莫不是跨专业的佼佼者;简单来说,里,既有很好的技术技能,又有很好的管理技能,这类人群,是不是发展的更好?工作做得好,说明你有技术技能,总结写的好,能证明你有管理技能,这两份技能的跨专业组合,说明你是个值得投资的人才。

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一份总结,主要内容就是描述你这一个周期内做了什么工作,在完成的过程中,有人只一二三四条罗列我做了多少工作,每个工作拿了什么奖项(看看,我很牛吧),然后就结束啦;有人会在这之上增加一些内容,例如总结经验教训;有人会在这所有之外,增加对下一个周期工作的想法;相比之下,是不是后两种思路更具有系统性,系统性思维将多学科知识组合应用,远比简单完成技术工作要高大上。

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明确了为什么要写总结后,接下来,我们就要分析写给谁看?一般而言,总结的阅读对象是直接领导。例如:科室成员的报告阅读者是科室负责人,科室负责人所述的报告对象是部门负责人,再向上,国家级年度发展报告的阅读人是全体公民;

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如前文所述,一份优秀的报告,应包括汇报工作成果并能适当的展示自我;不同的阅读对象,对报告的内容、深度、表述方式等有不同的理解,这就要求,我们在书写报告时,要根据阅读对象的特点,采用不同的措辞、段落组合、内容摘选,例如:国家级年度发展报告,虽然一年内的工作不计其数,但是既然本报告的阅读对象是普通民众,则报告的书写方式应该通俗易懂,内容应与老百姓的生活息息相关;

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现在,你认同工作总结的重要性了吗?在形成一份优秀的总结报告前,需要做的心理准备已经完备,下一篇,我们来进入实战——如何书写。

注意事项
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书写报告没有操作性图片,本文所用图片只是美化作用,增加可读性

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本文所用图片均来自网络

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