在平常的工作中,有很多资料会涉及保密,为了防止资料泄密,那么给资料加密就非常有必要了,下面就为大家介绍一下WPS Word的加密方法,步聚如下:
工具/原料
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电脑
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WPS Word 2019
方法/步骤
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首先,打开需要加密的WPS Word文档,点击菜单栏“文件”—“文件”—“打开”,如图所示:
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打开需要加密文件后,在点击“文件”—“文件”—“文件加密”,会弹出选项框,如图所示:
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在选项框中的“打开权限”—“打开文件密码”以及“再次键入密码”对话框中,输入打开文件密码,然后点击“确定”(密码两次输入要完全一致),如图所示:
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如果想让这个文档的安全度更高,还可以设置一个共享密码,就是在文档加密对话框中的“编辑权限”—“修改文件密码”以及“再次键入密码”,对话框中输入共享密码(打开密码和编辑密码,可以相同),点击确定,如图所示:
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文件密码设置好之后,需要重新打开文档。在关闭前,先对文件进行保存,在退出文档。
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调置完成后,重新打开文档,就会弹出输入密码的对话框了,如图所示:
注意事项
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注意:如果设置了编辑权限,文件在打开时,需要输入两个密码,不然文件只能以“只读”方式打开。
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