如何使用Word中的修订功能

我们经常需要使用修订格式来批改文件，具体操作方法如下：首先打开word文档，找到工具菜单，在里面找到修订功能，点击修订，就进入了修订格式。也就是出现了在文档底部的修订两个字成了黑颜色的字体，或者是干脆把灰色的修订双击，就成了黑色的了。这是修订格式修改的文件。也就是修订的地方变成了彩色的部分，原文没改动的地方是黑色的字。这里显示的是把跟踪审查项目后面的括号中的中文删除的情形，看到了右侧的删除的内容了吗？也就是这几个字转移到了这里，有提示的。我把英文中的部分也做了相应的删除。看到右下角的变化了吗？这就是修改后的样子。大家观察一下，这里的修改是在这种状态下进行的：如果你觉得修订格式有点乱，就希望看到最终的文本形式，那么只需要切换成这样：这样的话，就没有了修订格式了，即：需要接受修订的时候呢，你可以点击上面图标的对勾部分，里面会显示：接受对文档的所有修订，这样就可以全部接受，文档就修改完毕了。同样，如果不需要修订，可以点击叉号，就拒绝修订了。这就是一些常用的word文档的修订功能，希望对大家有所帮助。