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excel2010怎样制作瀑布图

瀑布图,顾名思义,在图表中,数据点的形状如瀑布一般排列起来,这种图表不仅能够直观的反映出各项数据的多少,而且还能反映出各项数据的增减变化,给我们在数据分析工作中带来了极大的方便。今天,我们就来分享一下瀑布图的制作方法步骤。我们以excel2010为例。
工具/原料

excel2010

方法/步骤
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我们模拟某单位的利润表如下图所示,以此单位利润表为例来制作瀑布图的步骤如下:第一步:把利润中数据分为【收入】、【支出】和【利润】三列数据,然后再增添一列辅助列变动数,重新归集利润表中的数据。在辅助列单元格B5中录入公式【=B4+C4-D5】,在收入费用类科目下复制填充同样的公式,算出辅助列其他数据,如下图所示。

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第二步:点击【插入】/【柱形图】,点击选择【二维柱形图】中的【堆积柱形图】,就插入了一个堆积柱形图。拉动图表四周双箭头形状调整图表的大小至合适尺寸。

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第三步:双击图例中的【利润表变动数】,在【设置图例项格式】对话框内选择【填充】/【无填充】。这样,简单的一个瀑布图就已经制作好了,但是这个瀑布图还不够美观,我们将其美化一下。

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快速双击图表上的任一柱形,或者点击【格式】/【设置所选内容格式】,就弹出了【设置数据系列格式】的对话框。点击【分类选项】/【分类间距】,将【无间距】设置为间距【10%】,也可以根据需要设置为其他数据。

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右键单击柱形,点击【添加数据标签】,每个柱形就添加上数字标签。右击柱形图,【设置数据系列格式】,将填充色选择为【纯色填充】,颜色选为自己喜欢的颜色,此处,利润类我选择蓝色,收入类我选择红色,费用类我选择绿色。

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右击,【设置坐标轴格式】/【对齐方式】,将文字方向选择为【竖排】。右击右侧图例,【设置图例格式】,在弹出的【设置图例格式】中点击【图例选项】,选择【底部】,如此就将图例移至图表的底部了。当然,如果我们要使图片干净清爽,还可以右键点击网格线,【删除】,将网格线删除。

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