在学习工作中,有时制作的表格录入数据后,发现一些有相同内容的录入太多,看上去也比较复杂,如何让其批量合并呢,现在小编就为大家介绍方法。
工具/原料
office软件
方法/步骤
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打开excel表格,选中需要合并的列,,如图:
2
在表格菜单中找到“数据”选项卡,并找到“分级显示”模块中的“分类汇总”选项,并打击鼠标左键,如图:
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在弹出的“分类汇总”对话框中,点击下方的“确定”按钮,如图:
4
然后选中汇总出的列(例中C列)数据,按下键盘上得“F5”键,如图:
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在弹出的“定位”对话框中,单击“定位条件”按钮,在弹出的“定位条件”对话框中选择“空值”选项并点击“确定”按钮,如图:
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在菜单中点击“开始”选项卡,找到并单击“对齐方式”模块中的“合并后居中”选项,如图:
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选中原需合并列(例中D列)所有数据,在菜单中进入“数据”选项卡“分级显示”模块中“分类汇总”选项,如图:
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在弹出的“分类汇总”对话框中,点击下方的“全部删除”按钮;在弹出的“整个分类汇总行将被删除。”对话框,点击“确定”按钮,如图:
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选中分类汇总生成的列(例中C列),在“开始”选项卡中选中“格式刷”需合并列(例中D列)刷一下,最后删除分类汇总生成的列(例中C列)即可完成,,如图:
注意事项
相同内容不在一起,先要调整到一起才能使用批量合并;
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