要批量合并相同的单元格内容,可使用分类汇总和定位条件两个功能来实现。
工具/原料
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Excel 2016
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分类汇总
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定位条件
方法/步骤
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步骤一 选中区域,如A1:F17,切换至【数据】选项卡,单击【分类汇总】按钮,如下图所示。
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步骤二 打开【分类汇总】对话框,根据如下图所示设置好分类效果。完成后单击【确定】按钮,返回工作表可看到设置分类汇总的效果。选中A2:A21区域,此处的选中区域需注意额。
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步骤三 在【开始】选项卡下单击【查找和选择】按钮,在展开的列表中单击【定位条件】,如下图所示。 打开【定位条件】对话框,单击【空值】单选按钮,单击【确定】按钮。
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步骤四 可看到选中区域中的空值被选中了,在【开始】选项卡下单击【合并后居中】按钮,如下图所示。 可看到合并后居中的效果,选中任意数据单元格,切换至【数据】选项卡。
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步骤五 单击【分类汇总】按钮,打开【分类汇总】对话框,单击【全部删除】按钮,如下图所示。
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步骤六 选中A2:A17,并右击,在弹出的快捷菜单中单击【复制】, 在B2上右击,在弹出的快捷菜单中单击【粘贴选项>格式】,如下图所示。
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步骤七 右击A列标题,在弹出的快捷菜单中单击【删除】,即可看到批量合并相同单元格后的效果,如下图所示。