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Excel:OFFSET函数(上)

OFFSET函数是一个非常好玩的函数,无论是数据汇总,还是数透中获取动态数据区域,还是动态图表的制作等等,都能有它的身影,默默付出!函数定义:以指定的引用为参照系,通过给定偏移量返回新的引用。
方法/步骤
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1、返回单个单元格的引用比如下图中厉致诚是怎么到达林浅的位置的输入公式:=OFFSET(A2,2,2)以A2单元格为参照向下偏移2行到达A4单元格向右偏移2列到达C4单元格返回C4单元格内容“林浅”

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2、返回单元格区域的引用选中区域F2:G3单元格输入公式:=OFFSET(A2,2,2,2,2)按三键结束以A2单元格为参照向下偏移2行到达A4单元格向右偏移2列到达C4单元格返回以C4单元格为起点2行2列的C4:D5单元格区域的引用。

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3、求销售三部1-6月的总业绩输入公式:=SUM(OFFSET(B1:G1,MATCH(A8,A2:A5,0),))MATCH(A8,A2:A5,0)部分找到“销售三部”在区域A2:A5中的位置3那么公式OFFSET部分就是OFFSET(B1:G1,3,),注意此处省略了OFFSET函数的第三参数(用逗号占位)

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OFFSET部分是以单元格区域B1:G1为参照,向下偏移3行,偏移0列,返回新区域B4:G4单元格的引用最后用SUM函数对B4:G4这个区域求和。

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4、求所有部门1-6月的总业绩输入公式:=SUM(OFFSET(B1:G1,1,,4,6))OFFSET(B1:G1,1,,4,6)部分是以单元格区域B1:G1为参照

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向下偏移1行,到达区域B2:G2偏移0列(省略了第三参数,用逗号占位)返回行高为4,列宽为6的新区域B2:G5单元格的引用最后用SUM函数对B2:G5这个区域求和。

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5、多行多列转一列输入公式:=OFFSET($A$3,INT(ROW(A2)/2)-1,MOD(ROW(A2),2))&''INT(ROW(A2)/2)-1下拉生成0,0,1,1,2,2…序列MOD(ROW(A2),2) 下拉生成0,1,0,1,0,1…序列D1公式:=OFFSET($A$3,0,0)&''

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以A3单元格为参照,偏移0行0列,返回A3单元格内容“Excel”公式下拉后依次为:D2公式:=OFFSET($A$3,0,1)&''以A3单元格为参照,偏移0行1列,返回B3单元格内容“教”D3公式:=OFFSET($A$3,1,0)&''以A3单元格为参照,偏移1行0列,返回A4单元格内容“程”……以此类推

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个人建议     如果rows和cols的偏移使引用超出了工作表边缘,则OFFSET返回错误值#REF!。如果省略height或width,则假设其高度或宽度与reference相同。OFFSET实际上并不移动任何单元格或更改选定区域,它只是返回一个引用;返回的引用可以是单个单元格或单元格区域,也可以指定要返回的行数和列数。OFFSET可以与任何期待引用参数的函数一起使用。

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