巧用“分列”整理数据:*分隔符号-用分隔字符,如逗号或制表符分隔每个字段*固定宽度-每个字段加空格对齐
工具/原料
excel
分隔符号-方法/步骤
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选中需要分列的数据,点击【数据】-【分列】,根据数据情况选择最合适的文字类型,如下图案例,则是选择“分隔符号”:
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分隔符号除了分号、逗号、空格以外,也可自定义选择其他手输入符号;本案例则是以“逗号”为分隔,点击下一步:
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可预览数据显示情况,最后进行设置每列的数据类型和目标区域,其中目标区域一般默认为所选列数据的第一个单元格($A$1),确认点击完成后,则会直接进行数据分列
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若想保留原数据的情况下进行数据分列,目标区域需要另外选择区域,如下图案例,把目标区域另选择为B列($B$1),就能保留原数据的同时进行数据分列
固定宽度-方法/步骤2
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固定宽度相对分隔符号较少用到,主要是因为该类型需要字段都对齐方能用到,如下图案例,同样选中需要分列的数据,点击【数据】-【分列】-选择【固定宽度】
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在【数据预览】处进行分列,以箭头的垂直线作为分列线*要建立分列线,在需要建立分列处单机鼠标即可*要清除分列线,则双击分列线*鼠标左键按住分列线则能拖到分列线到指定位置
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接下来的步骤就跟“分隔符号”操作一样,设置每列的数据类型和目标区域,点击完成即可。
注意事项
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