表格使用过程中,如果单个表格数据比较多,也就可能出现重复项,如果单纯靠人工删除也不太现实,今天的教程是如何筛选重复项、标记和删除重复项。
方法/步骤
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第一步,我们先要整理下数据,因为数据筛选的特殊性,必须使所有需要筛选的数据在同一列才能够删除;如果仅仅是标注重复项不删除的话这个不限制,整个表格即可。
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首选我们先选定需要筛选的列,点击全选
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然后点击上边的导航栏--数据--点击个“高亮重复项”
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然后我们可以看下高亮的数据,是否是重复项,避免出错。
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需要注意的是,如果文件内有多列,筛选删除后是直接把一个重复的单元格清空内容,如果文件只有一列则删除重复行。
注意事项
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记得操作前先备份下数据,避免出错导致数据删除
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本教程是以wps软件来演示的,和微软的有些细微的差别
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