企业邮箱系统如何创建邮件审核规则

打开盈世企业邮箱组织管理员的登录网址，登录进入管理员后台，点击【系统管理】，在左侧【工具】选择【邮件审核】点击【审核规则】，如下图:

点击【新建】，创建审核规则

输入审核规则的名称，并选择被审核邮箱。按用户指定：审核指定的单个地址或多个地址(仅限本组织的帐号)。监控单个部门：审核某一个部门下的所有帐号。监控整个部门：审核某一个部门下的所有帐号，部门下的二级部门也同时被审核。如下图，示例为创建名为“规则1”的审核规则，等待审核的时间参数管理员应该实际需求选择。

设置审核条件如下图，示例为审核被审核邮箱发出的所有邮件，同时勾选【发往本地】【发往站外】。若要审核被审核邮箱收到的所有邮件，则同时勾选【来自本地】【来自站外】。管理员应根据实际需求选择。

除了审核范围，还可以设置更明确的条件以触发审核规则。你可以根据审核的需要选择条件，当输入这些条件以后，如果符合这些条件将会触发审核规则。截图示例为审核部门1的所有地址发出的包含附件的邮件或收件人数量为3-5的邮件。

指定审核员此处选择审核员，可以选择多个审核员。点击【用户列表】选择或手动输入地址。若勾选【自己审核邮件】，则发件人也为审核人。如下图，示例为指定审核员为 test1@spdtest.net。

设置完成后，点击【保存】

点击返回按钮，看到如下图示：

保存规则成功以后，部门1的帐号发出的会触发审核规则的邮件都会首先由系统postmaster发送一封邮件给审核人test1@spdtest.net。下图中，test2@spdtest.net 为部门1中的地址，该地址发送一封带附件的邮件至1个用户。

在已发送页面可以看到如下图，框中图案所示为“投递中”状态，该邮件待审核。

审核员审核后，选择同意或拒绝发送。如下图：

点击【同意发送/接受】，会弹出如下图页面，点击【允许发送】，则该邮件发送成功。