在制作EXECL表格时,我们录入文字往往会出现相同的短语,比如”中华人民共和国交通运输部“,如果出现多次,我们一次一次输入,或采取复制的方法都比较麻烦,这时,我们就可以利用EXECL的自动更正功能,把这个内容制作成自定义短语,我们只要输入两个字,就可以把整个短语完整输入进去,是不是方便多了。下面,我们来看看吧。
工具/原料
1
电脑
2
EXECL2003
方法/步骤
1
点击EXECL菜单栏里的”工具“选项,选择”自动更正选项“按钮。
2
在弹出的”自动更正“窗口中,选择”自动更正“标签。
3
在中部的”替换“框中,输入你要制作的短语,比如”中交“。
4
在后面的”替换为“框中,输入要替换成的短语”中华人民共和国交通运输部“。
5
点击”添加“按钮,制作的短语就会出现在下面的框中,然后点击确定。
6
这样,我们只要在单元格中输入“中交”两个字,再按回车键,就变成“中华人民共和国交通运输部“这个短语了,真的很方便。
注意事项
经过测试,感觉有用投一票吧。
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