如何利用excel和word快速打印盘点卡

打开盘点卡word文件，依次单击【邮件】→【开始邮件合并】，选择【普通文档】，如图1所示，单击完成主文档类型设置。

依次单击【邮件】→【选择收件人】，选择【使用现有列表】，如图2所示。

单击【使用现有列表】，弹出【选取数据源】对话框，如图3所示。

在对话框中选择并单击“系统仓储数据”文件，单击【打开】，弹出【选择表格】对话框，选择“系统仓储数据”工作表，单据【确定】完成数据源设置，如图，4、5所示

此时两个文件已发生关联，【邮件】中多个按钮已激活，如图6所示。

将光标定位“盘点卡编号”右侧的单元格中，单击【编写插入域】的【插入合并域】，如图7 、8所示。

选择【域】中的“序号”项，单击【插入】，将“序号”插入文档中，如图9、10所示

参照上部，依次插入相应位置，并在单元格日期右侧输入日期，如图11所示。

依次单击【完成并合并】→【编辑单个文档】，打开【合并到新文档】，单选【全部】，最后单击【确定】，如图12、13所示。

单击【确定】后，word自动新建文档“信函1”，并按照原数据生成一张盘点卡，共计28张盘点卡，如图14所示。