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如何利用Word批量制作学生成绩通知单

如果想批量制作学生成绩通知书,我们可以通过Word与Excel两种工具来快速实现。
方法/步骤
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首先,我们需要在Excel文档中录入学生成绩。

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然后,在Word文档中制作学生成绩通知书。

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接下来,通过Word文档制作学生成绩通知书。可以借助Word所提供的“邮件合并”功能实现学生成绩通知书的制作。

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在Word界面中,切换到“邮件”功能区,点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。

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然后在“选择表格”窗口中,选中“sheet1',并勾选“数据首行包含列标题”项,点击“确定”按钮。

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接下来直接用鼠标点击想要放置数据的位置,点击“插入合并域”下拉列表,从中选择相应的域名称即可。

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利用同样的方法,分别在成绩通知书的相应位置,插入“姓名”、“学号”、“语文”、“数学”、“英语”、“物理”、“生物”、“化学”以及“总成绩”域值。

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最后,就可以批量生成学生成绩通知书了。在此可以点击“预览结果”按钮,对制作通知书进行预览效果。满意后直接点击“完成并合并”按钮,就可以完成学生成绩通知书的批量生成操作了。

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