现实工作当中存在支付的货款又被退回的情况，这种情况该如何做账务处理呢？这种情况的账务处理方法可归结为一句话：冲减当时的账务处理，不影响未支付货款前的债权债务与资产即可。具体的分录如下所示
工具/原料
记账凭证
方法/步骤
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支付货款的时候账务处理有三种：一种是收到商品与发票支付货款再做账务处理，支付货款时其分录如下
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那么货款被退回时做首先做一笔红字冲减当时的分录
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再将产品入库确认进项与债务
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当然也可以将以上两笔分录合并做成如下图分录
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第二种情况是支付货款时，收到发票与商品时已经确认入账，支付货款时仅是减少应付账款借：应付账款——XXX公司 117000 贷：银行存款——XXX行 117000那么退回货款时仅需要做一笔红字或者相反的分录冲减当时的分录就可以了借：银行存款——XXX行 117000 贷：应付账款——XXX公司 117000
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第三种情况是支付货款时，未收到发票，付款时是确认为预付账款借：预付账款——XXX公司 117000 贷：银行存款——XXX行 117000那么退回货款时仅需要做一笔红字或者相反的分录冲减当时的分录就可以了借：银行存款——XXX行 117000 贷：预付账款——XXX公司 117000
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