对于初学者来说,一手操办一场上百人参加的大型晚会活动,真的是一个蛮费力的事情。要涉及到方方面面很多事情,策划案制定、场地选择、前期宣传 、活动内容等等等等。这篇文章就以我本人在学校办的一场跨校晚会活动为例,来讲述一个初学者如何着手准备一篇成功的策划案。
工具/原料
齐心协力的团队
方法/步骤
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根据前人的经验总结策划方案这里需要你的人脉发挥作用,你可以和你的朋友、上司、同学等等沟通,了解以往这类活动的举办模式。以往的参与人数、场地安排、活动模式等等,都是需要了解的信息。
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根据实际情况着手策划方案首先你需要了解的是,这次策划的实际目的是什么,具体的宣传方式如何,大约能有多少人参与,这是一个至关重要的因素。基于此来确定场地,以及场地的安排。基于此来确定大体的开销费用。
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团队讨论具体策划方案主要负责人的策划方案出来之后,可以在小范围的团队内沟通,让大家发挥自己的看法,具体落实活动环节。这一阶段要集思广益,让小团队里的每个人都发表想法,说不定会有新的想法;同时也可对策划方案的可操作性进行论证。
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协商时间安排详细地确定好每一天的任务安排,确定好时间、地点和方式。
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明确分工到个人这一阶段需要小团队和其他的人相互沟通,明确每个人的任务安排,确定每个人的联系方式和到场时间。
注意事项
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要多问,多实地考察,多搜集资料
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有什么想法可在下方“我有疑问”留言,相互交流一下
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