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专业解决PPT2016文件瘦身三大问题

本文重点介绍造成PPT文件大的三大原因,以及相应的瘦身方法,专业解决瘦身的疑难杂症。由于网速和存储设备的限制,我们对PowerPoint的文件大小有了限制的需求。看了网上一些瘦身方法,重点是介绍图片压缩,感觉不够全面,有必要与大家分享一下更多的PPT瘦身方法。        三大文件肥胖原因:1、图片。图片精度高、像素高,自然就会增加了文件大小;2、视频和音频。自从PPT2010以来,不仅音频,视频也可以嵌入到PPT文件中了,如果10M左右音频还能勉强接受,用百兆为计量单位的视频,就确实接受不了了;3、嵌入高精图片的组合图形。有些组合图形、SmartArt,嵌入了高精度图片,特别是高版本制作的PPT用低版本PPT修改时,简单压缩依然无法减肥。
工具/原料

PowerPoint(本文制作环境PowerPoint2016)

方法/步骤
1

压缩图片。选择PPT中任意一张图片,点选后,菜单栏出现图片工具的菜单,选择格式→压缩图片。

2

设置压缩率。在弹出的对话框中,将“仅应用于此图片”前面的“√”取消。将目标输出设置成Web(150ppi)。由于我已经设置过更低了,所以这里显示是不能设置更高。从个人实践经验,150ppi可以满足很多使用场合。

3

删除声音和视频。声音和视频占用控件大,只能通过删除方式。选择文件中的声音控件或者视频控件,按“del”键删除掉。当然,如果确实喜欢视频,可以用格式工厂等工具将视频压缩到很低像素再插入到PPT里面,由于失真严重,这种做法意义不大,就不详述了。

4

应对无法压缩的组合。组合中的图片,特别是高版本制作的ppt,低版本无法编辑,如何压缩?方法就是将这页PPT存为jpg格式。选择这页ppt,菜单文件→另存为,保存类型选择jpg文件,敲入文件名→保存。

5

保存当前幻灯片。在弹出的对话框选择“仅当前幻灯片”。

注意事项

以上描述了三种压缩方法,请根据实际选择一种或多种进行文件瘦身

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