wps表格2010有个语音功能,它可以用来核对数据,可以设置朗读的方法,学会它可以使你减少输入错误,提高办公效率。如何使用wps表格的语音功能核对数据呢?值得注意的是,wps2010要安装文出有声插件才有语音功能。具体如何安装,请看我的另一篇经验:wps2010文字如何添加朗读功能?全文语音输出
工具/原料
wps表格2010
方法/步骤
1
利用输入跟读的功能,核对数据。系统默认的朗读方式是离开单元格时跟读。就是边输入,边核对。比如你在最后一列输入物理,按向下的方向键,离开时语音就报读“物理”,再输入80,按向下的方向键,就跟读“80”。如果从左往右输入数据,就按向右的方向键。
2
全部输完后核对。单击朗读方式下拉三角。
3
选择进入单元格朗读。
4
比如核对全部英语成绩,先单击85所在单元格,就朗读“85”,按向下的方向键,就读第一个数据“90”,就是光标指到哪里,朗读哪里。
5
从左到右朗读,可以报每个人的成绩。比如1号开始,按向右的方向键,就读完这位同学的所有成绩。
注意事项
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