我们从网上复制文本到word ,经常会出现文档中有许多空行的情况,如果我们逐一去删除这些空行的话,无疑会增加我们的工作量。如果不这样做,另外还有什么办法呢?今天,教大家通过“空行替换”的方法快速删除文档中多余的空行,其步骤如下:
工具/原料
word2007
方法/步骤
1
打开带有多余空行的word文档。
2
在“开始”-“编辑”组中单击“替换”按钮。
3
弹出“查找和替换”对话框。
4
在“替换”选项卡中的“查找内容”文本框中输入文本“^l^l”,在“替换为”文本框中输入文本“l”,单击“全部替换”按钮。
5
在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡中的“查找内容”文本框中输入文本“^l”,在“替换为”文本框中输入文本“p”,单击“全部替换”按钮,然后单击“关闭”按钮。
6
全选整篇文档内容,右击鼠标在弹出的对话框中单击“段落”。
7
在“段落”对话框的“间距”选项卡的“段前”和“段后”都设置为0,单击“确定”按钮即可将文档中的空行快速删除。
注意事项
^l^l中的l为大写字母L的小写字母。
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