传输过程以及传输出去的文件在外部环境下的安全问题,一直以来都备受关注,如何防止在外发过程中或者外发出去以后的文件的使用安全? 在线传输加密,风奥科技提供一款适合企业使用的加密软件,不仅能够实现对内部环境下的数据文件使用安全,而且能够有效的防止文件在外发过程中的数据安全问题,全方位杜绝企业数据泄漏事件发生的可能性。
工具/原料
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电脑
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办公软件
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金甲企业加密软件(风奥科技)
方法/步骤
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安装部署金甲加密软件方案 在企业环境下部署金甲EDS服务器端和金甲客户端,保证金甲客户端都连接在同一个金甲服务器上。
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加密策略设置 登录金甲服务器端,完成策略设置,设置勾选涉密进程、部门加密文件的使用权限、密级等级设置等等相关加密权限设置。
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审批解密 金甲企业加密软件的审批解密,分为申请端解密、审批端解密和服务端解密三 种设置方式。 申请端解密:从申请端所在的电脑上对申请文件进行解密。 审批端解密:从审批端所在的电脑上对申请文件进行解密。 服务端解密:从服务端所在的电脑上对申请文件进行解密。
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设置审批解密流程 审批解密是指解密员在收到涉密终端用户对一个(批)密文文件的解密申请 后,予以批准(当然也可以拒绝)或批准后解密或批准后打包。审批解密必须是 涉密终端用户向解密员提出申请,在申请提交之前,解密员可能无法访问这些待 解密的文件。 登录金甲服务器端,设置审批解密流程,是一级审批还是多级审批以及每一环节的审批人员有哪些等等都可以进行设置。
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外发文件申请审批解密 企业内部有需要外发出去的电子文件,的审批解密流程,由申请人提交申请并且备注审批原因,方便审批人员在接到申请时进行核实,是否予以审批。 审批员在审批的时候,可以设置此外发文件的打开机器、是否允许拷贝、打印、截屏等等多项操作有效的保证数据文件的使用安全。
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明文邮箱设置及使用 将信任的用户的邮箱添加为信任邮箱,即明文邮箱,通过该邮箱发出去的加密文件在发送过程中能够自动进行解密,只允许该邮箱的使用者在某个环境下使用该加密文件。有效的保证外发数据文件的使用安全
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