本文介绍如何在EXCEL中自动获取最近三个月的数据,并对其运算。
工具/原料
EXCEL 2007
方法/步骤
1
如下图,当月份变化,数据新增,需要对最近三个月的数据汇总。
2
在总送检批里输入函数公式“=SUM(OFFSET(B3,COUNTA(B:B)-3,0,3,1))”,它会自动找到最近三个月数值求和,见下图。
3
同样方法,在总合格批里输入函数公式“=SUM(OFFSET(C4,COUNT(C:C)-3,0,3,1))”,它会自动找到最近三个月数值求和,见下图。
4
在总合格率里输入公式“=G4/F4”,结果见下图。
5
新输入5月份的数据,结果见下图。
6
新输入6月份的数据,结果会对4,5,6最近三个月的数据进行运算,见下图。
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说明,总送检批和总合格批里使用了不同的函数COUNT和COUNTA,是因为OFFSET参照的基础格有差别,COUNT只统计数字格,从C4开始;COUNTA统计了所有非空格,从B3开始,见下图。
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