什么是办公软件？

办公软件是日常文职工作会用到的三大软件的总称，又叫做office软件。office软件的版本有好多种，例如2010版、2013版、2016版、WPS版等；每个版本大同小异，只要能和电脑兼容，可以正常打开使用，使用哪个版本的区别不是特别大。选择使用哪个版本除了能否和电脑兼容，另外一个因素就是看个人喜好了。

组成办公软件的三个部分分别是：Word、Excel、ppt。我比较喜好WPS版本的，接下来就以WPS版本为例进行解释。在软件下载的界面输入“WPS”，就会跳出来相关的软件信息。点击右边绿色的选项“安装”，就可以下载这个软件了。（由于我们是解释办公软件是什么，对于如何下载，这里就不多加阐述了）

下载成功后，在页面显示的软件会自动分解为三个，如下面的图标。每个图标对应的功能都是不同的。WPS版本的图标就对三个软件功能直接用文字进行了解释。比如Word，WPS的版本对应的图标名字就是“WPS文字”，Excel，WPS的版本对应的图标名字就是“WPS表格”，PPT，WPS的版本对应的图标名字就是“WPS演示”。

Word，就是对文字的处理。所有需要文书工作的，都可以用Word进行编辑。比如1 写文章，对文字进行编辑       2编辑招聘广告，对招聘广告排版       3编辑个人简历        ……只要涉及到对文字的处理，都可以用Word这个软件功能。

Excel，就是对于数字的处理。所有需要计算、统计、分析的数据工作，都可以通过Excel进行工作。比如1 对很多数据进行准确的加减求和       2工资表的制作       3财务统计       4数据的统计，分析       5排班表的制作       ……所以你想得到的，可以用表格来表示的东西，Excel都能帮你完成。

PPT，对成果的展示，对于任何想要分享给别人的东西的展示。比如1产品的推广，和产品进行介绍       2员工培训，需要对培训内容进行介绍       3学生毕业答辩，需要对个人的毕业成果进行展示       4节日活动计划，需要对活动流程进行展示       ……所有你想得到的，需要展示的，都可以借助PPT更好的表达出来。