电脑、WPS办公软件
WPS办公软件
打开WPS2019，excel表格。首先创建一个工作簿，然后建立“下拉菜单'工作表。工作表的内容如图，可以按照办公用品的属性或者职能部门的分工进行分类，每一大类下面是二级分类或所属职员。后面以办公用品的二级下拉菜单为例，其他类似有多级分类情况都可以此作为参照。
然后再建立“入库登记“工作表。如图：
“出库登记“工作表。如图：
打开“入库登记”工作表→ 选择“品类”所在列单元格C5 →点击菜单栏“数据”→ 点击工具栏“有效性”→“数据有效性”对话框打开了→ 将“允许”右侧的下拉箭头打开，选择“序列”→ 将光标移动到“来源”一栏 → 打开“下拉菜单”工作表 ，
鼠标选择办公用品分类一栏（标黄的首列）→回到“入库登记”工作表→点击“确认”。
然后我们就可以看到一级下拉菜单建立好了。
打开“下拉菜单”工作表→ 点击菜单栏“公式”→ 点击工具栏“指定”→ 在弹出的“指定名称对话框”中，选择“首列”，其余的都不选。
回到“入库登记”工作表 → 选定单元格D5 → 点击菜单栏“数据”→ 点击工具栏“有效性”→ “数据有效性”对话框打开，“允许”栏选择“序列”→ 输入公式=indirect( )，( )中填$C:$C，或者直接光标移到（）鼠标选择C列，将自动生成$C:$C。这样单元格D5就设置好二级菜单了。如果要D列整列具有同样二级菜单设置则在下面的“对所有同样设置的其他所有单元格引用这些更改”前面打√。勾选后，D列会自动呈现灰色。
二级下拉菜单就建好了。
如果又新增加办公用品，比如：“钢笔”，它归属书写工具一类，那么我们直接在“下拉菜单”工作表里“书写工具”一列输入“钢笔”。
回到“入库登记”工作表，打开“书写工具”二级菜单，我们会发现“钢笔”已经自动添加进去了。
关注后续文章，将继续解说办公用品出入库的库存自动计数。