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职场办公常用的技巧,如有神助

在职场中一般遇到的办公问题都可以通过办公软件来解决,常用的办公软件我们一般都知道有Word、Excel和PPT。可是没有几个人是很精通这些软件的,今天小编就来讲讲关于Word 的一些相关技巧吧。
工具/原料
1

电脑

2

办公软件

1、 一键文本转表格
2、 插入批注

在撰写文章时想在一些词语处加入批注,插入批注可以通过'插入'选项卡来进行操作的,选取需要批注的词语,点击插入便可。

3、 纵向选取文字

在平常的一般情况下,选取文字都是横向选取的,可是想通过纵向来选取文字也是可以实现的,只需要在Word里面按住alt键之后在拖动鼠标便可以实现了。

4、 快速删除多余空格

从网上下载文档,总是会包含很多空格,这里告诉大家一个方法,可以快速删除空格,点击开始菜单—编辑选项—替换,之后在替换的特殊格式中选择【空白区域】,点击全部替换便可。

5、 插入超级链接

使用'插入'菜单上的'超链接'命令,在之后弹出的对话框里面选择要添加超链接的文档,之后再点击确定便可。

总结

职场办公技巧,学会不求人!

注意事项

想要成为办公高手,就需要学会很多的办公技巧哦

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