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Excel:特殊日期段的颜色重点标记

职场中的朋友人人都会用到Microsoft office Excel软件,有的人主要用它来进行办公,也有的人只是用作辅助工具,不管出于何种目的,Excel软件在我们的日常生活中占据了不可磨灭的地位。今天我们学习如何使用Excel软件进行特殊日期的标记,此篇经验都是之前用此功能时发现并且研究总结的,希望对大家有所帮助,如果此篇文章帮到了你,请给个投票,并帮忙给个好评,这对小编很重要,万分感谢。
工具/原料
1

Microsoft office

2

Excel

方法/步骤
1

案例一:下一个月要过生日的员工清单。

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案例数据如下:

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在Excel中我们一般的操作步骤如下:1. 选中需要特殊标记的区域(本例数据中生日列);2. 菜单栏选择“条件格式”;3. 在条件格式的下拉菜单中选择“新建规则”;4. 弹出的对话框中选择规则类型栏选中“只为包含以下内容的单元格设置格式”;5. 在编辑规则说明栏中选择“发生日期”&“下月”;6. 在预览中选择想填充的颜色。

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在处理案例一的时候我们发现Excel在选择日期段的时候可选性不是很多,操作界面只提供了几个常用的日期时间段(具体如下图所示),那么问题来了,我们平时的工作需求不仅仅限于常用的这几个时间段,如果跳出Excel提供的这几个,其他日期的特殊标记是否也可以用Excel来实现???下面我们来看看如下问题如何处理。

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案例二:未来15天要过生日的员工清单。

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在Excel中我们一般的操作步骤如下:1. 选中需要特殊标记的区域(本例数据中生日列);2. 菜单栏选择“条件格式”;3. 在条件格式的下拉菜单中选择“新建规则”;4. 弹出的对话框中选择规则类型栏选中“使用公式确定要设置格式的单元格”;5. 在编辑规则说明栏输入可以限制未来15天的公式“=and(date(year(today()),month(a2),day(a2))-today()<16,date(year(today()),month(a2),day(a2))-today()>0)”;6. 最后在预览中选择想填充的颜色。

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在处理案例一和案例二的时候我们发现主要是选择生日日期,主要是日期格式,那么问题来了,如果数据表中的日期变成时间,能不能有效判断出某一段时间内的数据呢???

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操作步骤如下:1. 选中需要特殊标记的区域(本例数据中生日列);2. 菜单栏选择“条件格式”;3. 在条件格式的下拉菜单中选择“新建规则”;4. 弹出的对话框中选择规则类型栏选中“仅为包含以下内容的单元格设置格式”;5. 在'只为满足以下条件的单元格设置格式'中选择'单元格--介于--开始时间--结束时间';6. 最后在预览中选择想填充的颜色。

注意事项
1

注意不要忘记操作的最后1步,系统默认填充色为无色;

2

在开始操作之前一定要保证数据的干净,如果之前有过相关错误的操作,请先清除操作记录再重新按照我们的步骤操作;

3

如果之前有过相关的颜色标记,再次标记时如果选择相同颜色就会出现标记错误的可能性(颜色会叠加标记)。

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